L’École de formation hébraïque (EFH) (« l’École », « nous », « notre » ou « nos ») s’engage à protéger la vie privée et la confidentialité des renseignements personnels qui lui sont confiés par ses élèves, parents, tuteurs, anciens élèves, donateurs, employés, bénévoles, candidats, visiteurs et membres de sa communauté.

Nous reconnaissons l’importance de protéger les renseignements personnels et nous nous engageons à respecter toutes les lois applicables en matière de protection de la vie privée, notamment :

• La Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25);

• La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE), lorsqu’elle s’applique;

• Toute autre législation canadienne applicable en matière de protection des renseignements personnels.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels lorsque vous visitez notre site Web ou interagissez avec l’École.

1. Portée

La présente Politique de confidentialité s’applique à tous les renseignements personnels recueillis par l’EFH par l’intermédiaire de :

• Notre site Web;

• Formulaires d’admission en ligne;

• Formulaires de contact;

• Inscriptions aux événements;

• Candidatures à un emploi;

• Abonnements aux infolettres;

• Formulaires de dons;

• Communications avec les anciens élèves;

• Communications avec les parents;

• Correspondance téléphonique et par courriel;

• Interactions en personne;

• Tout autre service fourni par l’École.

La présente politique s’applique que les renseignements soient recueillis électroniquement, par écrit, verbalement ou par l’intermédiaire de fournisseurs de services tiers agissant pour le compte de l’École.

2. Qu’est-ce qu’un renseignement personnel?

Un renseignement personnel désigne tout renseignement concernant une personne identifiable.

En voici quelques exemples :

• Nom

• Adresse résidentielle

• Adresse courriel

• Numéro de téléphone

• Date de naissance

• Renseignements sur les parents ou tuteurs

• Dossiers scolaires

• Renseignements scolaires

• Renseignements financiers

• Coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence

• Renseignements médicaux fournis à l’École

• Photographies permettant d’identifier une personne

• Adresse IP lorsqu’elle permet raisonnablement d’identifier une personne

Les coordonnées professionnelles utilisées uniquement à des fins professionnelles ne sont généralement pas considérées comme des renseignements personnels en vertu de la législation applicable.

3. Renseignements personnels que nous recueillons

Selon votre relation avec l’École, nous pouvons recueillir les renseignements suivants.

Élèves

• Nom

• Date de naissance

• Niveau scolaire

• Renseignements d’identification de l’élève

• Dossiers scolaires

• Dossiers d’assiduité

• Renseignements sur la santé fournis par les parents

• Coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence

• Renseignements comportementaux

• Renseignements relatifs au soutien à l’apprentissage

• Renseignements relatifs au transport

• Photographies et vidéos, lorsque cela est autorisé

Parents et tuteurs

• Noms

• Coordonnées

• Renseignements de facturation

• Coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence

• Renseignements relatifs à la garde, le cas échéant

• Préférences de communication

Familles éventuelles

Lorsque vous vous renseignez sur l’admission, vous inscrivez à un événement ou demandez de l’information, nous pouvons recueillir :

• Nom

• Adresse courriel

• Numéro de téléphone

• Âge ou niveau scolaire de l’enfant

• Renseignements pertinents au processus d’admission

Anciens élèves

Nous pouvons recueillir :

• Coordonnées

• Année d’obtention du diplôme

• Renseignements professionnels communiqués volontairement

• Participation aux événements destinés aux anciens élèves

• Historique des dons

Donateurs

Si vous faites un don, nous pouvons recueillir :

• Nom

• Coordonnées

• Historique des dons

• Renseignements nécessaires à l’émission de reçus fiscaux

• Renseignements de paiement traités par des fournisseurs de paiement sécurisés

L’École ne conserve pas les renseignements complets relatifs aux cartes de paiement.

Employés et candidats à un emploi

Le cas échéant, nous pouvons recueillir les renseignements nécessaires au recrutement, à l’administration de l’emploi, à la paie, au respect des obligations légales et aux avantages sociaux des employés.

4. Renseignements recueillis automatiquement

Lorsque vous visitez notre site Web, certains renseignements techniques peuvent être recueillis automatiquement, notamment :

• Adresse IP

• Type de navigateur

• Système d’exploitation

• Type d’appareil

• Date et heure de la visite

• Pages consultées

• Navigation sur le site Web

• Site Web référent

• Paramètres linguistiques

Ces renseignements nous aident à améliorer les performances du site Web, à maintenir sa sécurité et à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site Web.

Pour de plus amples renseignements concernant les témoins (cookies), veuillez consulter notre Politique relative aux témoins.

5. Comment nous utilisons les renseignements personnels

Nous recueillons et utilisons les renseignements personnels uniquement à des fins raisonnables et nécessaires, notamment pour :

• Fournir des services éducatifs;

• Gérer les admissions;

• Communiquer avec les parents et les tuteurs;

• Tenir à jour les dossiers des élèves;

• Organiser des événements scolaires;

• Traiter les inscriptions;

• Gérer les relations avec les anciens élèves;

• Traiter les dons;

• Répondre aux demandes de renseignements;

• Envoyer des infolettres lorsque le consentement a été obtenu;

• Améliorer notre site Web;

• Protéger la sécurité des élèves et du personnel;

• Respecter nos obligations légales et réglementaires.

Nous n’utiliserons pas les renseignements personnels à des fins non connexes sans consentement, sauf lorsque la loi l’autorise ou l’exige.

6. Consentement

Lorsque la loi l’exige, nous obtenons un consentement valable avant de recueillir, d’utiliser ou de communiquer des renseignements personnels.

Le consentement peut être :

• Explicite;

• Implicite lorsque cela est approprié en vertu de la législation applicable;

• Fourni électroniquement;

• Fourni verbalement;

• Fourni par écrit.

Les parents ou les tuteurs légaux peuvent, lorsque cela est approprié, fournir leur consentement au nom des élèves.

Le consentement peut être retiré en tout temps, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles applicables.

7. Protection de la vie privée des enfants

L’EFH accueille des enfants et des jeunes.

L’École reconnaît sa responsabilité accrue en matière de protection de la vie privée des personnes mineures.

Lorsque cela est requis, le consentement à la collecte, à l’utilisation ou à la communication des renseignements personnels d’un élève sera obtenu auprès d’un parent ou d’un tuteur légal.

Nous n’utilisons pas sciemment les renseignements des élèves à des fins de publicité commerciale ou de publicité comportementale.

8. Photographies, vidéos et médias

L’École peut prendre des photographies ou des vidéos pendant les activités scolaires, les événements, les spectacles, les compétitions sportives et les célébrations communautaires.

Ces images peuvent être utilisées dans :

• Les publications de l’École;

• Les albums de finissants;

• Les infolettres;

• Les médias sociaux;

• Le matériel promotionnel;

• Le contenu du site Web.

Lorsque cela est requis, le consentement approprié du parent ou de la personne concernée sera obtenu avant l’utilisation d’images permettant d’identifier une personne.

Le consentement peut être retiré en tout temps pour les publications futures, sous réserve de certaines limites pratiques.

9. Communication des renseignements personnels

Nous ne vendons pas de renseignements personnels.

Les renseignements personnels peuvent être communiqués uniquement lorsque cela est nécessaire, notamment à :

• Des fournisseurs de services éducatifs;

• Des fournisseurs de services technologiques;

• Des fournisseurs sécurisés de services d’hébergement infonuagique;

• Des fournisseurs de services de paiement;

• Des autorités gouvernementales lorsque la loi l’exige;

• Des services d’urgence;

• Des conseillers professionnels;

• Des autorités réglementaires.

Tous les fournisseurs de services qui traitent des renseignements personnels pour le compte de l’École sont tenus de maintenir des mesures appropriées de confidentialité et de sécurité.

10. Traitement international

Certains fournisseurs de technologies utilisés par l’École peuvent traiter des renseignements à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Lorsque cela se produit, l’École prend des mesures raisonnables afin de s’assurer que des mesures contractuelles, organisationnelles et techniques appropriées sont en place avant que les renseignements personnels soient transférés.

Les transferts à l’extérieur du Québec sont effectués conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels, notamment la Loi 25.

11. Sécurité

L’École met en œuvre des mesures administratives, physiques et techniques raisonnables visant à protéger les renseignements personnels, notamment :

• Des serveurs sécurisés;

• Le chiffrement, lorsque cela est approprié;

• La protection par mot de passe;

• Des contrôles d’accès;

• Des obligations de confidentialité pour les employés;

• L’authentification multifacteur, lorsque cela est approprié;

• Une surveillance régulière de la sécurité;

• Des sauvegardes sécurisées.

Bien qu’aucun système de sécurité ne soit entièrement à l’abri des risques, l’École travaille continuellement à protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la communication non autorisée.

12. Conservation des renseignements

Les renseignements personnels ne sont conservés que pendant la période nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou pendant la période exigée par la loi applicable.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires, ils sont détruits de façon sécuritaire, anonymisés ou supprimés définitivement au moyen de méthodes appropriées.

13. Vos droits en matière de protection des renseignements personnels

Sous réserve de la législation applicable, vous pouvez notamment avoir le droit de :

• Demander l’accès à vos renseignements personnels;

• Demander la rectification de renseignements inexacts;

• Retirer votre consentement, le cas échéant;

• Demander la suppression de renseignements lorsque la loi le permet;

• Demander des renseignements sur la façon dont vos renseignements personnels sont utilisés;

• Demander des renseignements concernant la communication de vos renseignements personnels;

• Demander la portabilité de vos renseignements personnels informatisés lorsque cela est applicable en vertu de la législation québécoise;

• Déposer une plainte concernant le traitement de vos renseignements personnels.

Une vérification de votre identité peut être requise dans le cadre d’une demande.

14. Témoins (cookies)

L’École utilise des témoins et des technologies similaires afin d’améliorer le fonctionnement du site Web et l’expérience utilisateur.

Les témoins non essentiels ne sont utilisés qu’avec votre consentement lorsque celui-ci est requis.

Pour tous les détails, veuillez consulter notre Politique relative aux témoins.

15. Sites Web de tiers

Notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web externes.

La présente Politique de confidentialité ne s’applique pas aux sites Web de tiers.

Nous encourageons les utilisateurs à consulter les politiques de confidentialité des sites Web externes qu’ils visitent.

16. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25 du Québec, l’EFH a désigné une personne responsable de la protection des renseignements personnels.

Toute question, préoccupation, demande ou plainte concernant la protection des renseignements personnels peut être adressée à :

Eva Ohnouna, directrice générale
Responsable de la protection des renseignements personnels
École de formation hébraïque (EFH)
Adresse : 2, rue Hope, Dollard-des-Ormeaux (Québec)
Courriel : privacy@hfs.qc.ca
Téléphone : 514-684-6270

17. Modifications à la présente Politique de confidentialité

L’École peut mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre afin de tenir compte de modifications apportées à la législation, aux technologies ou à nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

La version la plus récente sera toujours publiée sur ce site Web.

Votre utilisation continue de notre site Web après la publication de modifications constitue votre acceptation de la Politique de confidentialité mise à jour.

Nous joindre

Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou la façon dont l’EFH traite les renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable de la protection des renseignements personnels aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Nous nous engageons à répondre aux demandes relatives à la protection de la vie privée de manière diligente et transparente et à veiller à ce que les renseignements personnels soient traités de façon responsable et conformément aux lois canadiennes et québécoises applicables en matière de protection des renseignements personnels.

La mission de EFH est de former des élèves confiants et instruits grâce à un enseignement académique solide et à des expériences juives enrichissantes, les préparant ainsi à l'apprentissage tout au long de la vie et au leadership.